REGOLAMENTO

1. ORGANIZZAZIONE

L’Associazione Gruppo Ricerche Storiche Badia Agnano (Bucine – Arezzo) organizza Ultra Valdambra Trail con la partecipazione delle municipalità, enti, società e commercianti locali. Con il patrocinio della Regione Toscana, della provincia di Arezzo e del Comune di Bucine, Laterina -Pergine Valdarno, Civitella in Valdichiana, Montevarchi. Patrocinio della Provincia di Siena e del comune di Gaiole in Chianti. Patrocinata da CSI.

2. MANIFESTAZIONE

*VALDAMBRA PLUS ULTRA TRAIL* (GORO 66M)	105 Km, D+ 4600m
*VALDAMBRA ULTRA TRAIL* (DISERTORE)	51 Km, D+ 2500m
VALDAMBRA TRAIL (BASTIANO)	29 Km, D+ 1400m
VALDAMBRA SHORT TRAIL (BACHINO)	14 Km, D+ 600m
*VALDAMBRA WALK TRAIL* (non competitive)	14 e 29 Km

VENERDI 6 OTTOBRE

Dalle ore 17 alle ore 21 consegna dei pettorali, chip gara, GPS, pacco gara e consegna delle sacche per la base vita e controllo materiale obbligatorio per la GORO 66M.
Ore 18.00 circa Briefing della GORO 66M
Ore 23.30 partenza GORO 66M

SABATO 7 OTTOBRE

Dalle ore 16 alle ore 19 Consegna dei pettorali, chip, pacco gara delle gare della domenica.
Ore 18.00 Premiazione della GORO TRAIL66M
Ore 18.00 circa Breafing Valdambra TRAIL

DOMENICA 8 OTTOBRE

Ore 6 RITROVO per consegna pettorali fino a 45 minuti prima della partenza, a seguire briefing informativo
Ore 7:30 PARTENZA VALDAMBRA ULTRA TRAIL (DISERTORE) a seguire Walk trail 29k
Ore 9.30 PARTENZA VALDAMBRA TRAIL (BASTIANO)
Ore 10 PARTENZA SHORT TRAIL (BACHINO) a seguire Walk Easy trail 14km
Ore 12 PREMIAZIONI della Valdambra short trail “BACHINO”
Ore 14 PREMIAZIONE del Valdambra trail “BASTIANO” e “Valdambra ultra trail “DISERTORE”
Ore 19 Chiusura dell’edizione Valdambra trail 2023

3. MODALITA’ DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni tramite il sito www.endu.net
Il pagamento deve essere effettuato tramite i sistemi previsti nel sito sopra citato.
Le iscrizioni on line chiudono GIOVEDI 5 OTTOBRE.
Sarà possibile iscriversi anche il giorno della gara

3.1 PARTECIPAZIONE

La gara è aperta a tutti uomini e donne nati fino al 2005. Tesserati FIDAL e enti promozionali CSI, AICS, UISP etc.
Nel caso di non appartenenza a nessun ente promozionale, sarà possibile iscriversi ad una tessera CSI giornaliera, comprensiva di assicurazione al costo di euro 2.50. inviare i dati: nome cognome e data di nascita alla mail csiarezzo.segreteria@gmail.com
Avere certificato medico “agonistico per Atletica leggera” valido il 6/10/2023.
Essere coscienti della lunghezza e della particolarità della gara ed essere perfettamente allenati per affrontarla. Aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova
Essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è quello di una società di salvataggio

3.2 COSTI ISCRIZIONI

primo scaglione dall’apertura fino al 31 Agosto 2023

Gara	Fino al 31 Agosto 2023 / Fino al 5 Ottobre 2023
*VALDAMBRA PLUS ULTRA TRAIL* (GPS compreso nella cifra)	95€ / 110€
VALDAMBRA ULTRA TRAIL (GPS 10€ opzionale)	40€ / 50€
VALDAMBRA TRAIL	25€ / 30€
VALDAMBRA SHORT TRAIL	15€ / 15€
VALDAMBRA WALK TRAIL (29 Km)	15€ / 15€
VALDAMBRA WALK TRAIL EASY (14 Km) / CAMMINATA	15€ / 15€

LE ISCIZIONI SI CHIUDERANNO AL RAGGIUNGIMENTO DEL NUMERO MAX DI ATLETI
ISCRITTI PREVISTO:

Gara	Numero di partecipanti
*VALDAMBRA PLUS ULTRA TRAIL* (128 Km)	MAX 100
VALDAMBRA ULTRA TRAIL (55 Km)	MAX 150
VALDAMBRA TRAIL (29 Km)	MAX 200
VALDAMBRA SHORT TRAIL (14 Km)	MAX 150

Oltre tale numero, se accettati altri atleti non sarà garantito il pacco gara e la medaglia finisher

Iscrizione gratuita per atleti paralimpici, atleti con CODICE ITRA fra AAAA (top èlite) e BBB (expert 1), gli atleti “Senatori” (coloro che hanno partecipato a tutte le edizioni dell’ultra Valdambra Trail 55k)

3.3 PAGAMENTO

sulla piattaforma ENDU

3.4 LA QUOTA COMPRENDE

Pettorale, chip (dispositivo GPS per GORO 66M) in busta personalizzata
Rifornimento alla BASE VITA di San Pancrazio (nella GORO 66M)
Premio partecipazione
Servizio rifornimento sul percorso e ristoro a fine gara
Birra alla spina e food per tutti gli arrivati
Medaglia Finisher
Deposito borse
Pasta party
Premi di categoria come indicato alla voce “Premi”
Asistenza sanitaria
Servizio doccia

4. NOTE E INFORMAZIONI

Le gare si svolgono in semi-autonomia ed in tempo limitato da barriera oraria alla quale i corridori sono sottoposti.
I percorsi sul sito www.valdambratrail.com e scaricabile in formato .GPX per smartphone o sistemi GPS portatili
Il percorso è segnalato con spray fluorescente ecologico dove necessario e sui cartelli indicatori con dicitura Valdambra Trail. Il balisaggio avverrà con fettuccia Bianca con scritta Valdambra Trail e catarifrangente. Eventuali limitazioni al passaggio verranno segnalate con fettuccia di colore diverso.
L’Organizzatore ha la facoltà, in ogni momento, prima o durante la gara, di cambiare il percorso o i tempi di percorrenza, cancelli orari, ecc. a seconda delle condizioni meteorologiche o organizzative. Le modifiche verranno riportate sul sito valdambratrail.com, I corridori sono tenuti a rispettare questi cambiamenti, pena la squalifica.
Valdambra Plus ultra trail 105 km rientra nel circuito IUTA 2023, assegna 4 punti ITRA, UTMB index races
Valdambra ultra trail 51 km rientra nel circuito IUTA 2023 e assegna 3 punti ITRA, UTMB index races
Valdambra trail 29 km 1 punto ITRA, UTMB index races
Valdambra short trail 14 km UTMB index races

4.2 VALDAMBRA PLUS ULTRA (GORO 66M)

Il trasposto di borse alla base vita di San Pancrazio, sarà effettuato da personale apposito. In questo caso dovranno essere consegnate le sacche al momento del ritiro pettorale, con fascetta del proprio numero, non potranno essere più riaperte dopo il controllo.
Ad ogni atleta verrà consegnato un dispositivo GPS-gsm per il proprio tracciamento per la sicurezza e per l’indicazione del percorso (rimandiamo a notizie più dettagliate sul sito valdambratrail.com)

4.1 VALDAMBRA WALK 14/29 Km NON COMPETITIVA (iscrizione sul sito web)

Le camminate Valdambra walk rispetteranno i percorsi delle gare trail 14km e 29km
Vige il rispetto del regolamento tecnico trail con obblighi identici.
I camminatori saranno muniti di pettorale per controllo passaggi e arrivo.
I partecipanti alla camminata non concorreranno alla classifica finale.
Compresi nel prezzo di iscrizione pasta party, gadget, ristori, servizio sanitario, Birra finale.

4.3 ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL’ETICA DELLA CORSA

Il ritiro del pettorale al Ultra Valdambra Trail comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento e dell’etica della corsa e libera l’Organizzatore da qualunque responsabilità..

4.4 PETTORALI

Il pettorale numerato a il chip elettronico, utilizzati per il cronometraggio. Il pettorale va portato obbligatoriamente e per tutta la durata della gara, solo nella zona ventrale o sulla coscia destra in maniera visibile e leggibile, pena squalifica. Nessuna personalizzazione apportata dai corridori è ammessa.

4.5 TEMPO LIMITE E CANCELLI ORARI

Tempo massimo per Plus Ultra Valdambra trail 24 ore, 3 cancelli orari
Tempo massimo per Ultra Valdambra Trail 10 ore, 1 cancello orario.
Tempo massimo per valdambra trail 29km 7 ore

Maggiori informazioni sul sito Valdambratrail.com

4.6 DEPOSITO BORSE

Sarà predisposto un servizio gratuito di deposito borse all’interno di un locale dedicato in piazza arrivo, per la durata della gara. L’organizzazione, pur garantendo la massima cura e attenzione nel custodire le borse, declina ogni responsabilità per eventuali smarrimenti e/o perdite.

4.7 SEMI-AUTONOMIA

La semi-autonomia è definita come la capacità ad essere autonomi tra due punti di ristoro, riferito alla sicurezza, all’alimentazione, all’equipaggiamento, alla capacità di seguire il percorso in ogni sua parte, ecc. permettendo così di adattarsi ai problemi incontrati, prevedibili oppure no (brutto tempo, disagi fisici, ferite ecc.).

Questo implica le regole seguenti:

Ogni corridore deve portare con sé per l’intera durata della corsa tutto l’equipaggiamento obbligatorio e non potrà essere to o modificato in nessun caso sul percorso. In ogni momento, i commissari di gara potranno controllare il contenuto degli zaini. Il concorrente ha l’obbligo di sottomettersi a questi controlli pena la squalifica.
I punti di ristoro sono approvvigionati con cibo confezionato o distribuito da personale addetto. L’Organizzazione fornisce acqua o Sali per il riempimento delle borracce.
Alla partenza da ogni punto ristoro, i partecipanti dovranno avere la quantità d’acqua e di alimenti necessari per arrivare al punto ristoro successivo.
L’assistenza è tollerata solo nei punti di ristoro. L’assistenza può essere data da un’unica persona.
L’area di ristoro è strettamente riservata ai corridori. È obbligatorio seguire il percorso previsto all’interno del punto ristoro, anche se non prevedete la sosta.
È proibito farsi accompagnare sul percorso da una persona che non sia regolarmente iscritta.

5. EQUIPAGGIAMENTO

5.1 PLUS ULTRA TRAIL GORO 66M D+4600m

Il corridore deve indossare un vestiario adatto alle condizioni meteorologiche prevalenti al momento della gara e scarpe da trail. In aggiunta ogni corridore deve avere il seguente materiale obbligatorio che viene controllato al ritiro pettorali e che verrà controllato almeno una volta durante il percorso:

telefono cellulare funzionante (inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, tenere
il telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica)
bicchiere personale per servirsi ai rifornimenti
riserva d’acqua di almeno 0,5 litri in uscita da ogni rifornimento
coperta di sopravvivenza
fischietto
riserva alimentare adeguata
giacca a vento
un documento d’identità
lampada frontale con batteria adeguata

Sarà garantito il trasporto borsone dalla partenza alla base vita e arrivo.

Qui di seguito del materiale consigliato:

Bastoncini
sacco lenzuolo da inserire nel borsone per branda alla base vita
Scaldamani
Pantaloni impermeabili
Maglia termica a manica lunga

5.2 ULTRA TRAIL 51 Km D+2500m, VALDAMBRA TRAIL 29K D+1400

telefono cellulare funzionante (inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, tenere
il telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica)
bicchiere personale per servirsi ai rifornimenti
riserva d’acqua di almeno 0,5 litri in uscita da ogni rifornimento
coperta di sopravvivenza
fischietto
riserva alimentare adeguata
giacca a vento
un documento d’identità

Qui di seguito del materiale consigliato:

Bastoncini

5.3 SHORT VALDAMBRA TRAIL K14 D+600m

Il corridore deve indossare un vestiario adatto alle condizioni meteorologiche prevalenti al momento della gara e scarpe da Trail con il seguente materiale obbligatorio:

telefono cellulare funzionante (inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, tenere
il telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica)
bicchiere personale per servirsi ai rifornimenti

L’organizzazione si riserva la possibilità di non ritenere obbligatorio parte del materiale, in ogni momento, perché non lo ritiene necessario per condizioni al momento favorevoli.

6. PREVENZIONE E SALUTE

I concorrenti si impegnano a:

Rispettare le decisioni del medico di corsa e del personale sanitario che, se necessario, possono fermare un corridore per ragioni mediche ritirando il suo pettorale.
Colui che non ottempera alla decisione non è più sotto la responsabilità dell’organizzazione e perde il diritto ai servizi previsti

7. PREMI

PRIMI TRE UOMINI ASSOLUTI e le PRIME TRE DONNA ASSOLUTE (esclusi dai premi di categoria)

PREMIATI I PRIMI 3 DELLE CATEGORIE PREVISTE IN OGNI DISTANZA:
- A </39 MASCHILE
- B 40/49 MASCHILE
- C 50/59 MASCHILE
- D 60/> MASCHILE
- E </49 FEMMINILE
- F 50/> FEMMINILE
GARA 66M
- PRIMI TRE UOMINI ASSOLUTI e le PRIME TRE DONNA ASSOLUTE giunti al traguardo (esclusi dai premi di categoria)
PREMIATI I PRIMI 3 DELLE CATEGORIE:
- SENIOR < 49 MASCHILE
- MASTER> 50 MASCHILE
- SENIOR < 49 FEMMINILE
- MASTER > 50 FEMMINILE

PREMIO SOCIETA’ prime tre per numero di partenti, con premi in Natura

I premi non ritirati al momento della premiazione ufficiale NON verranno consegnati.

8. OBBLIGO DI SOCCORSO E ABBANDONO DELLA GARA

In caso di incidenti gli atleti sono obbligati a prestare soccorso ai loro colleghi in difficoltà, devono allarmare il posto di controllo più vicino al posto dell’incidente. L’omissione di soccorso sarà sanzionata con la squalifica a discrezione dell’Organizzazione.
In caso di abbandono della competizione, gli atleti sono tenuti ad avvertire il posto di controllo più vicino, consegnando il pettorale e seguendo scrupolosamente le indicazioni per il rientro alla zona di partenza.
L’evacuazione dei corridori che abbandonano la corsa è subordinata alla disponibilità di mezzi di trasporto, alle priorità della gara, alla situazione meteorologica, ecc. Non esiste quindi il diritto ad essere evacuati immediatamente a meno che non si tratti di un’evacuazione medica d’urgenza.

9. PENALITÀ E SQUALIFICHE

I corridori che si macchiano di azioni poco dignitose e che non applicano il fair-play, che abbreviano il percorso con scorciatoie o sotterfugi, che abbandonano materiale sul percorso, che non portano il materiale obbligatorio richiesto, che disobbediscono esplicitamente ad ordini dati dal medico di gara, dai paramedici e dalla direzione di gara, che non assistono un corridore in difficoltà o che gettano rifiuti lungo il percorso, saranno sanzionati con penalità che vanno da un minimo di 5 minuti alla squalifica.
L’Organizzazione si attribuisce altresì il diritto a non accettare l’iscrizione di concorrenti che in manifestazioni precedenti non hanno rispettato volutamente le regole o che i sono macchiati di comportamenti antisportivi.
I corridori della 128 Km e della 55 Km che non sono ripartiti dal punto di controllo cancello orario nel tempo stabilito, non potranno concludere la gara
I corridori squalificati potranno, se lo desiderano, proseguire in totale autonomia e sotto la propria responsabilità, dopo aver consegnato il pettorale.

9.1 PENALITA’

È comminata una penalità di tempo a discrezione dell’organizzatore per infrazioni semplici (minimo 5 minuti):

abbandono di materiale personale lungo il percorso
abbandono di rifiuti fuori dagli spazi prestabiliti e segnalati
beneficio di aiuti esterni fuori dalle aree prestabilite e segnalate
equipaggiamento mancante o inadeguato

9.2 SQUALIFICHE

La squalifica di un corridore avviene per le seguenti infrazioni gravi:

pettorale non visibile o manipolato
mancato transito in un punto obbligatorio
taglio o abbandono del percorso tracciato dagli organizzatori
condotta antisportiva
identità falsa
omissione di soccorso
rifiuto o riscontro positivo ad un controllo antidoping
superamento del tempo massimo prestabilito

Squalifiche e penalità sono decise dalla direzione di gara.

I commissari di corsa presenti sul percorso ed i capi-posto dei punti di controllo e ristoro sono abilitati a far rispettare il regolamento.

9.3 RECLAMI

Tutti i reclami dovranno essere formulati per iscritto, depositati al coordinamento corsa con una cauzione di € 100,00 (euro cento/00), non restituibili se il reclamo non verrà accettato, entro il tempo massimo di un’ora dall’arrivo del corridore interessato.

9.4 GIURIA

’ composta: dal presidente della società organizzatrice, dal direttore di corsa, rappresentante ente omologatrice e da tutte le persone scelte per competenza. Le decisioni prese sono senza appello.

9.5 CONTROLLO MATERIALE OBBLIGATORIO

Il controllo del materiale obbligatorio viene effettuato al momento del ritiro pettorale e durante l’entrata in griglia di partenza. L’organizzazione si riserva di modificare l’obbligatorietà dei vari materiali, in caso condizione climatiche cambino.

10. ANNULLAMENTO E RINUNCIA

Le gare si svolgeranno con ogni tempo. Nessuno è obbligato a partire.

In caso di meteo veramente avversa (temporali), l’organizzatore può ritardare o annullare la gara. In caso di annullamento meteorologico la quota di iscrizione non verrà rimborsata. Verrà comunque distribuito il premio partecipazione, così come il pasto.

In caso di rinuncia per motivi personali, non esiste alcun diritto ad un rimborso della tassa d’iscrizione e al suo rinvio. Non verranno fatte eccezioni per motivi di salute.

Come detto sopra, solo l’annullamento della manifestazione per il protrarsi della situazione sanitaria (covid-19), permetterà la restituzione del 80% della cifra.

11. ASSICURAZIONE INFORTUNI

Ogni atleta deve essere coperto da un’assicurazione infortuni individuale che copra eventuali costi dei servizi di soccorso ed ospedalieri. L’Organizzatore declina ogni responsabilità ed ogni costo derivante da infortuni, malori, ecc. dei partecipanti.

12. PRIVACY

Le immagini acquisite durante la gara, sono di pubblico dominio e potranno essere divulgati su siti di libero accesso, su social media, o utilizzati per pubblicizzare altri eventi sportivi.

Non hanno quindi diritto a nessun compenso. I numeri telefoni e le mail inserite nell’iscrizione, potrebbero essere utilizzati a scopo promozionale.

13. RESPONSABILITA’

Il partecipante esonera gli organizzatori e l’organizzazione da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati

14. PRIORITA’ REGOLAMENTO

Il presente regolamento ha validità assoluta su ogni altra informazione esterna al sito web ufficiale. L’organizzazione potrà modificare questo regolamento per motivi di sicurezza e necessità organizzative, fino a 10 giorni prima della gara. Iscrivendosi si accettano le regole qui riportate. La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente Regolamento

VALDAMBRA TRAIL